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Outlook: Raumsuche einrichten

Outlook: Raumsuche einrichten

Owned by Patrick Schneider
Last updated: Aug. 04, 2023 by Andreas Sauer
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  1. Raum-Ressource anlegen und Kapazität, Adresse (Street, City, State/Province, ZIP/Postal code) setzen

    New-Mailbox -Name "Besprechung-GL-HQ" -DisplayName "Besprechungszimmer Geschäftsleitung Berlin" -Room Set-Place -Identity "Besprechung-GL-HQ" -Capacity 10 -State "Berlin" -City "Berlin" -Floor 12 -Floorlabel "Stockwerk 12"

  2. Raumliste(n) erstellen. MS empfiehlt pro Standort mehrere Raumlisten, die verschiedene Ebenen abbilden (Gebäude, Stockwerk). In die Gebäudeliste kommen alle Räume an dem Standort, dann pro Stockwerk noch eine Liste mit den Räumen dieses Stockwerks

    New-DistributionGroup -Organization firma.onmicrosoft.com -Name "Hauptgebäude Berlin" -RoomList -ManagedBy userXYZ@firma.onmicrosoft.com Add-DistributionGroupMember -Identity "Hauptgebäude Berlin" -Member "Besprechung-GL-HQ" New-DistributionGroup -Organization firma.onmicrosoft.com -Name "Hauptgebäude Berlin - Stockwerk 12" -RoomList -ManagedBy userXYZ@firma.onmicrosoft.com Add-DistributionGroupMember -Identity "Hauptgebäude Berlin - Stockwerk 12" -Member "Besprechung-GL-HQ"

  3. Abwarten (bei den Tests gab es erst am Folgetag ein sichtbares Resultat)

  4. In Outlook eine Besprechung anlegen, Terminplanungs-Assistent öffnen und die Raumsuche starten. Dort sollten dann die Städte auftauchen und die Raumlisten, die Objekte dieser Stadt enthalten