Funktionsmerkmale

1. Migrationsmöglichkeiten

1.1. Basis/Skalierung

Die komplette Technik basiert auf HCL Domino! Alle Möglichkeiten dieser Plattform können ausgenutzt werden:

• Replikation

• Cluster

• Failover

• Mail

• DAOS

Wenn in grösseren Umgebungen ein Domino-Server zu wenig Kraft hat, dann können wir somit auf das Domino-Netzwerk/Domino-Infrastruktur und die Skalierung auf “unendlich viele” Domino-Server ausweiten

1.2. Richtungen

• Es kann von HCL Domino nach Microsoft Exchange Online und Onprem migriert werden

• Es kann von Microsoft Exchange Online und Onprem nach HCL Domino migriert werden

1.3. Kontentypen (Synchronisation)

• Domino-Maildatenbanken <> Exchange Postfächer

• Domino-Adressdatenbanken <> Exchange Postfächer

• Domino-Gruppen <> Exchange Gruppen

• Domino-Ressourcen <> Exchange Ressourcen

• Domino-Adressbuch <> Active Directory

• Domino-Adressbuch <> Azure Active Directory

• Domino-Zugriffsrechte auf Maildatenbanken <> Exchange-Zugriffsrechte auf Postfächer

2. Analyse

2.1. Analyse - Domino

• (Mail-)Datenbanken über Referenzen des Domino-Directories erkennen als Benutzer/Mailin-Datenbank

• (Mail-)Datenbanken, welche keine Referenzen in Domino-Directory haben, erkennen als Mailin-Datenbank

• Ressourcen-Datenbanken erkennen

• Gruppen inkl. Mitglieder (auch Gruppe in Gruppe) erkennen

• Zugriffsrechte auf (Mail-)Datenbanken erkennen, auflösen

• Analyse auf Basis von Grösse der Datenbank, Anzahl/Grösse Dokumente (auch Typ-bezogen)

• Analyse/erkennen von verschlüsselten Mails

2.2. Analyse Exchange

• Postfächer erkennen als Benutzer/gemeinsames Postfach

• Ressourcen-Postfächer erkennen

• Gruppen inkl. Mitglieder (auch Gruppe in Gruppe) erkennen

• Analyse auf Basis von Grösse des Postfaches, Anzahl/Grösse Dokumente

3. Mapping

Unter “Mapping” verstehen wir das Erkennen von Konten, die sowohl in Domino als auch in Exchange vorhanden sind

• Die Konten in Domino mappen auf Konten in Exchange per Mailadresse

• Die Konten in Domino mappen auf Konten in Exchange per Formel/Umsetzungstabelle

4. Migration/Synchronisation der Konfiguration

Synchronisieren statt migrieren!

Um alles bis zum Tag X (“Big Bang”), oder den Tagen X (Gruppen basierende Umstellung) bereit zu haben werden die Konten miteinander in einem synchronen Zustand gehalten

• Automatisches Erzeugen von gemeinsamen Postfächern, Gruppen, Ressourcen

• Manuelles Erzeugen von gemeinsamen Postfächern, Gruppen, Ressourcen

• Automatisches Synchronisieren von Zugriffsrechten der gemeinsamen Postfächern, Gruppen, Ressourcen

• Manuelles Synchronisieren von Zugriffsrechten der gemeinsamen Postfächern, Gruppen, Ressourcen

• Synchronisieren von Gruppenmitgliedern - aufgelöst oder mit Gruppenbezügen

• Zugriffsrechte per Gruppen oder aufgelösten Gruppenmitgliedern synchronisieren

• Automatisches Umsetzen von Informationen von Konten (Bsp. Aliase, Internetadressen, Bezeichnungen) per (Notes-)Formelsprache

5. Migration/Synchronisation der Daten (Datenbanken/Postfächer)

Synchronisieren statt migrieren!

Um alles bis zum Tag X (“Big Bang”), oder den Tagen X (Gruppen basierende Umstellung) bereit zu haben werden die Konten miteinander in einem synchronen Zustand gehalten - nach dem ersten Lauf des Abgleiches werden nächtlich Deltas erkannt welche synchronisiert werden.

5.1. Domino Konten <> Exchange Konten

• Alle Dokumenttypen, wie Mails, Termine, Kontakte, Kontaktgruppen, Aufgaben, werden vollständig synchronisiert (kann selektiert werden)

• Gruppierung der zu synchronisierenden Konten auf Basis von Gruppen, Listen, Formeln, CSV-Dateien - auch in Kombination

• Domino-Datenbanken als Quelle/Ziel auf allen Domino-Servern erkennen

• Automatisiertes Erstellen von Repliken auf dem Migrationsserver/auf den Migrationsservern

5.2. Optionen

• Erzeugen von “leeren Ordnern”

• Wiedervorlagen von Mails übernehmen

• Erkennen im Live-Betrieb, ob sich auf Exchange-Seite an einem migrierten Element etwas geändert hat

• Statistiken für die einzelnen Phasen

• Mails ohne Ordnerbezug erkennen/übertragen

• Mailvorlagen erkennen/übertragen

• Mails in Domino, welche die maximale Grösse in Exchange überschreiten erkennen

• “Zu große” Domino-Mails in eine Maildatenbank für Administratoren/Support übertragen

• Weiterleitungen zwischen den beiden Systemen auf Basis der Gruppierung automatisiert setzen

• Nach Umstellung von Benutzern in das “andere System” die Rechte im Quellsystem auf Leser setzen

5.3. Optionen mit Benutzerbeteiligung

• Mails entschlüsseln im Rahmen eines Workflows mit Benutzerbeteiligung

• Termine entschlüsseln im Rahmen eines Workflows mit Benutzerbeteiligung

• Private Ordner erkennen im Rahmen eines Workflows mit Benutzerbeteiligung

• (nur) lokale Archive erkennen und auf den Migrationsserver replizieren im Rahmen eines Workflows mit Benutzerbeteiligung

• Filterbedingungen auf Basis von Ordnern, Datum, Ausschlussordnern, Betreff, Formel

5.4. Optionen für Archive

• Archivierte Daten (in der Regel Mails) können migriert werden

• Direkte Verbindung zwischen den Domino Archiven und dem Exchange Archiv (wenn gewünscht)

• Notes Archivdatenbanken erkennen per Notes-Archivprofil

• Notes Archivdatenbanken erkennen per Suche auf Domino-Servern

• Notes Archivdatenbanken erkennen per Suche in lokalen Verzeichnissen