Funktionsmerkmale

1. Mailserversysteme

• HCL Domino

• Microsoft Exchange Online

• Microsoft Exchange OnPrem

• sonstige Mailserver

2. Integration

• beim Einsatz in HCL Domino im Domino Directory des Kunden: volle Integration in das Rechtesystem von Domino → es läuft nativ auf/in Domino

• beim Einsatz mit Microsoft Exchange: Integration in Active Directory und Azure Active Directory

• SSO

• Auslesen sämtlicher Benutzer und Gruppeninformationen um diese für die autom. Steuerung des Archivsystems zu nutzen

3. Datenreduktion

• Regelbasierende Reduktion der Daten in HCL Domino Datenbanken

• Regelbasierende Reduktion der Daten in Microsoft Exchange/Outlook Postfächern

• Es werden nicht nur einfach Anhänge aus der Mail entfernt, sondern die Mail in Text umgewandelt - Reduktion um bis zu 90%

4. Langzeitspeicher

• Zertifizierte Software WORM

• Zertifizierung für die Hardware WORMs, wie z.B. Fast Silent Cube, Dell Centera, IONOS S3

• Nutzung von SAN/NAS als Software WORM Speicher

5. Clientzugriff

• beim nutzen “im” Domino System des Kunden kann der Zugriff per Notes Client erfolgen

• Zugriff per Webbrowser

• Zugriff per Microsoft Outlook Addin

• Zugriff per HCL Verse

6. Suche/Indexierung

• Volltextsuche

• Suche per Schlüsselfelder, wie z.B. Adressaten, Betreff, Datum

• Konvertieren und indizieren von Anhängen

7. Import

• Mails können per EML-Dateien importiert werden

• Dokumente können in jedem Dateiformat importiert werden

• Workflowprozesse um die importierten Dokumente zu verschlagworten (taggen) und für die Archivierung freizugegen

• Erkennen von Sidecar-Datei im XML und JSON-Format (Integration in Warenwirtschaftssysteme/ERP/CRM)

8. Export

• Export ins EML-Format

• Export in PDF, PDF/A mit XML und/oder JSON Sidecar-Dateien

• Übergabe an andere Archivsystem, wie z.B. d.velop d3