Funktionsmerkmale

Owned by Andreas Sauer
Last updated: Apr. 16, 2024
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1. Mailserversysteme

  • HCL Domino

  • Microsoft Exchange Online

  • Microsoft Exchange OnPrem

  • sonstige Mailserver

2. Integration

  • beim Einsatz in HCL Domino im Domino Directory des Kunden: volle Integration in das Rechtesystem von Domino → es läuft nativ auf/in Domino

  • beim Einsatz mit Microsoft Exchange: Integration in Active Directory und Azure Active Directory

  • SSO

  • Auslesen sämtlicher Benutzer und Gruppeninformationen um diese für die autom. Steuerung des Archivsystems zu nutzen

3. Datenreduktion

  • Regelbasierende Reduktion der Daten in HCL Domino Datenbanken

  • Regelbasierende Reduktion der Daten in Microsoft Exchange/Outlook Postfächern

  • Es werden nicht nur einfach Anhänge aus der Mail entfernt, sondern die Mail in Text umgewandelt - Reduktion um bis zu 90%

4. Langzeitspeicher

  • Zertifizierte Software WORM

  • Zertifizierung für die Hardware WORMs, wie z.B. Fast Silent Cube, Dell Centera, IONOS S3

  • Nutzung von SAN/NAS als Software WORM Speicher

5. Clientzugriff

  • beim nutzen “im” Domino System des Kunden kann der Zugriff per Notes Client erfolgen

  • Zugriff per Webbrowser

  • Zugriff per Microsoft Outlook Addin

  • Zugriff per HCL Verse

6. Suche/Indexierung

  • Volltextsuche

  • Suche per Schlüsselfelder, wie z.B. Adressaten, Betreff, Datum

  • Konvertieren und indizieren von Anhängen

7. Import

  • Mails können per EML-Dateien importiert werden

  • Dokumente können in jedem Dateiformat importiert werden

  • Workflowprozesse um die importierten Dokumente zu verschlagworten (taggen) und für die Archivierung freizugegen

  • Erkennen von Sidecar-Datei im XML und JSON-Format (Integration in Warenwirtschaftssysteme/ERP/CRM)

8. Export

  • Export ins EML-Format

  • Export in PDF, PDF/A mit XML und/oder JSON Sidecar-Dateien

  • Übergabe an andere Archivsystem, wie z.B. d.velop d3