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1. introduction

Registration of an application in Azure AD is only necessary for environments if:

  • the archive system is connected to Exchange

  • Migrations from/to Exchange are to be carried out

The step-by-step instructions are shown as an example for swap.

2. step by step instructions

2.1 Azure Active Directory

https://aad.portal.azure.com/

Azure Active Directory -> App registrations

Copy application (client) ID, required later in the stanoc configuration

Search for

Office 365 Exchange Online

These restricted rights may also be sufficient:

image-20240507-133957.png

Copy and save value (required for stanoc configuration)

2.2 Restricting the app's access to certain mailboxes

Via Powershell: Exchange Online Management Module https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/new-applicationaccesspolicy?view=exchange-ps&preserve-view=true#example-2 

$appid = "AppID der registrierten App"
$groupname = "Gruppe der Postfächer, auf die der Zugriff erlaubt werden soll"
New-ApplicationAccessPolicy -AccessRight RestrictAccess -AppId $appid -PolicyScopeGroupId $groupname -Description "Zugriff stanoc SWAP nur auf die Mailboxen der Gruppe $groupname erlauben"

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