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1. introduction

Registration of an application in Azure AD is only necessary for environments if:

  • the archive system is connected to Exchange

  • Migrations from/to Exchange are to be carried out

The step-by-step instructions are shown as an example for swap.

2. step by step instructions

2.1 Azure Active Directory

https://aad.portal.azure.com/

Azure Active Directory -> App registrations

Copy application (client) ID, required later in the stanoc configuration

Search for

Office 365 Exchange Online

Copy and save value (required for stanoc configuration)

Restrict the app's access to certain mailboxes

Via Powershell: Exchange Online Management Module https://learn.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/new-applicationaccesspolicy?view=exchange-ps&preserve-view=true#example-2

$appid = "AppID der registrierten App"
$groupname = "Gruppe der Postfächer, auf die der Zugriff erlaubt werden soll"
New-ApplicationAccessPolicy -AccessRight RestrictAccess -AppId $appid -PolicyScopeGroupId $groupname -Description "Zugriff stanoc SWAP nur auf die Mailboxen der Gruppe $groupname erlauben"

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