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  1. Raum-Ressource anlegen und Kapazität, Adresse Create room resource and set capacity, address (Street, City, State/Province, ZIP/Postal code) setzen

    Codeblock
    New-Mailbox -Name "Besprechung-GL-HQ" -DisplayName "Besprechungszimmer Geschäftsleitung Berlin" -Room 
    Set-Place -Identity "Besprechung-GL-HQ" -Capacity 10 -State "Berlin" -City "Berlin" -Floor 12 -Floorlabel "Stockwerk 12"
  2. RaumlisteCreate room list(ns) erstellen. MS empfiehlt pro Standort mehrere Raumlisten, die verschiedene Ebenen abbilden (Gebäude, Stockwerk). In die Gebäudeliste kommen alle Räume an dem Standort, dann pro Stockwerk noch eine Liste mit den Räumen dieses Stockwerksrecommends several room lists per location, which represent different levels (building, floor). The building list contains all rooms at the location, then for each floor another list with the rooms of this floor.

    Codeblock
    New-DistributionGroup -Organization firma.onmicrosoft.com -Name "Hauptgebäude Berlin" -RoomList -ManagedBy userXYZ@firma.onmicrosoft.com
    Add-DistributionGroupMember -Identity "Hauptgebäude Berlin" -Member "Besprechung-GL-HQ"
    New-DistributionGroup -Organization firma.onmicrosoft.com -Name "Hauptgebäude Berlin - Stockwerk 12" -RoomList -ManagedBy userXYZ@firma.onmicrosoft.com
    Add-DistributionGroupMember -Identity "Hauptgebäude Berlin - Stockwerk 12" -Member "Besprechung-GL-HQ"
  3. Abwarten (bei den Tests gab es erst am Folgetag ein sichtbares Resultat)

  4. In Outlook eine Besprechung anlegen, Terminplanungs-Assistent öffnen und die Raumsuche starten. Dort sollten dann die Städte auftauchen und die Raumlisten, die Objekte dieser Stadt enthaltenWait and see (in the tests there was no visible result until the following day)

  5. Create a meeting in Outlook, open the scheduling wizard and start the room search. The cities should appear there and the room lists that contain objects of this city.