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Migration Notes/Domino nach Outlook/Exchange
Mails
Wie werden Mails behandelt, die in Notes in mehreren Ordnern abgelegt waren?
Da in Outlook Mails physikalisch nur in einem Ordner gespeichert sein kann, werden diese Mails dupliziert und als eigenständige Kopie in den Ordnern in Outlook abgelegt. Der User erwartet die Mail in mehreren Ordnern und es gibt keine anwendbare Logik, die entscheiden könnte, dass die Mail nur in Ordner X in Outlook abgelegt werden soll, wenn sie in Notes in Ordnern X, Y und Z abgelegt war.
Kalender
Wie verhält es sich mit Besprechungen, die in Notes/Domino geplant wurden und nach Outlook/Exchange migriert wurden?
Werden die Einladungen nochmal rausgesendet?
Was passiert, wenn ein Teilnehmer eine Ab-/Zusage sendet, nachdem das Mailsystem umgestellt wurde?
Mailrouting
Wenn eine Co-Exist-Phase in der Migration geplant ist, empfiehlt es sich, eine Weiterleitungsdomain in Exchange und Domino anzulegen.
In Exchange wird dazu ein Connector angelegt Von O365, Zieldomain ist Partnerorganisation (domino.kunde.de), Routing an den Domino-Server, die Domain muss in Domino auch hinterlegt werden (Alias der globalen Domain, SMTP-Eingangskonfiguration)
In Domino muss meistens keine separate Domain angelegt werden, wenn das Migrationsziel Exchange Online ist. Da kann die kunde.onmicrosoft.com Domain verwendet werden.
Hinterlegt werden die Weiterleitungsdomains in der Swap Configuration unter Konfigurationen:
Domino → Weiterleitungsdomäne an Exchange: “kunde.onmicrosoft.com”
Exchange → Weiterleitungsdomäne an Domino: “domino.kunde.de”
Zu Beginn der Co-Exist-Phase muss bei den Usern, die primär in Notes arbeiten die Weiterleitungsadresse in Exchange gesetzt werden:
Dazu in Swap Configuration unter Konten das Konto selektieren und dann unter “Exchange” → “Mailadressen/Weiterleitungen ändern” den Punkt “Quell-Mailadresse mit Weiterleitungsdomäne als Weiterleitungs-Mailadresse setzen” und die entsprechende Exchange-Konfiguration anhaken und ausführen lassen
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Nachdem der User auf Exchange umgestellt worden ist, muss der Punkt “Weiterleitung entfernen” ausgeführt werden und zusätzlich für Domino die Weiterleitung nach Exchange gesetzt werden.
Dazu in Swap Configuration unter Konten das Konto selektieren und dann unter “Domino” → “Mailadressen ändern” den Punkt “Quell-Mailadresse beibehalten, Weiterleitung auf gemappte Weiterleitungs-Mailadresse” ausführen lassen
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